une organisation rigoureuse
et un accompagnement à chaque étape
Organiser des funérailles implique de nombreuses démarches à accomplir dans un contexte souvent éprouvant.
Entre obligations légales, choix logistiques et préparation de la cérémonie, les décisions doivent être prises rapidement.
Entreprise familiale indépendante depuis 1926, Viardot Pompes Funèbres vous accompagne avec méthode et bienveillance à chaque étape, depuis la déclaration du décès jusqu’aux formalités administratives postérieures à la cérémonie.
1. Les premières démarches après un décès
Les procédures débutent dès la confirmation officielle du décès. Certaines formalités doivent être réalisées dans des délais précis. Notre équipe intervient immédiatement pour vous orienter et assurer la coordination des actions nécessaires.
Le certificat médical de décès
Ce document est établi par un médecin et atteste officiellement du décès. Il constitue la base indispensable pour engager les démarches administratives et organiser la prise en charge du défunt.
Dès son établissement, nous pouvons organiser le transfert vers une chambre funéraire ou tout autre lieu choisi par la famille, dans le respect des délais réglementaires.
La déclaration en mairie et l’acte de décès
La déclaration doit être effectuée auprès de la mairie du lieu du décès. Elle permet l’émission de l’acte de décès, document officiel indispensable pour l’ensemble des démarches administratives ultérieures.
Cet acte sera demandé notamment pour :
- Les établissements bancaires
- Les organismes sociaux
- Les assurances
- Les caisses de retraite
- Les employeurs
- Les notaires
À votre demande, nous pouvons prendre en charge ces formalités ou vous assister dans la transmission des pièces nécessaires.
Autorisations réglementaires et transport
Certaines opérations nécessitent des autorisations spécifiques : transport du défunt, mise en bière, inhumation ou crémation.
Nous assurons :
- La constitution des dossiers administratifs
- Les demandes d’autorisations municipales ou préfectorales
- La coordination des intervenants
Nos équipes sont disponibles 24h/24 et 7j/7 afin d’organiser chaque intervention dans le strict respect de la réglementation.
2. Préparation et déroulement des obsèques
La cérémonie représente un moment essentiel de rassemblement et d’hommage. Elle doit refléter les volontés du défunt et les attentes de la famille.
Une cérémonie personnalisée
Nous organisons des funérailles adaptées à chaque situation, qu’il s’agisse :
- D’une cérémonie religieuse
- D’un hommage civil
- D’un recueillement au cimetière
- D’une cérémonie au crématorium
Nous vous accompagnons dans le choix :
- Du lieu
- Du cercueil ou de l’urne
- Des compositions florales
- Des textes et musiques
- Du déroulement global de la cérémonie
Cérémonies religieuses
Nous travaillons en collaboration avec les représentants des différents cultes afin d’assurer une célébration conforme aux traditions. Nos équipes sont habituées à organiser des cérémonies selon les rites :
- Catholiques
- Protestants
- Orthodoxes
- Juifs
- Musulmans
- Bouddhistes
- Hindous
Chaque célébration est préparée en coordination avec le lieu de culte concerné.
Cérémonies civiles
Pour les familles souhaitant un hommage non religieux, nous proposons des cérémonies personnalisées dans un cadre adapté : salle de recueillement, cimetière ou autre lieu autorisé.
Lectures, prises de parole et musiques peuvent être intégrées afin de créer un moment structuré et fidèle à la personnalité du défunt.
Notre rôle le jour des obsèques
Le jour de la cérémonie, notre équipe assure :
- La mise en bière
- La fermeture du cercueil
- L’accueil des proches
- La gestion du convoi funéraire
- La coordination avec les services municipaux ou religieux
- La mise en place du personnel et du matériel
- La supervision complète du déroulement
Nous veillons à ce que chaque étape se déroule avec précision et discrétion.
3. Les formalités après la cérémonie
Après les obsèques, plusieurs démarches administratives doivent encore être réalisées. Nous restons à votre disposition pour vous orienter et vous fournir les informations nécessaires.
Dans les jours suivant le décès
Il est recommandé de prévenir rapidement :
- Les établissements bancaires
- Les organismes de retraite
- Les mutuelles et assurances
- Les services fiscaux
Ces démarches permettent d’ajuster ou suspendre les prestations en cours.
Dans le mois suivant
D’autres organismes doivent être informés :
- L’Assurance Maladie
- La CAF
- Le notaire
- Les assurances complémentaires
- Les employeurs ou caisses de paiement
Nous pouvons vous remettre une liste détaillée des formalités à effectuer et vous accompagner dans la rédaction des courriers nécessaires.
Dans les mois suivants
Certaines obligations interviennent dans un délai plus long :
- Déclaration de succession
- Régularisation fiscale
- Mise à jour des documents administratifs (véhicule, contrats divers)
Nous vous orientons vers les professionnels compétents (notaires, services fiscaux, administrations) afin de finaliser ces démarches dans les meilleures conditions.